- Провожу мониторинг объявлений о торгах в различных источниках. - Согласовываю участие в торгах с директором Общества или главным инженером. - Анализирую участие в торгах конкурентов и представляю информацию главному инженеру. - Совместно с юридическим отделом принимаю участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации. - Отвечаю на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах. - Контролирую подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Общества и и определяю сроки предоставления документации специалистами Общества, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел; - Контролирую подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела. - Участвую в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией; - Готовлю пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации. - Контролирую отправку документов на тендеры; - Составляю отчетную документацию и предоставляю ее генеральному директору общества. - В случае победы в торгах предоставляю необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Общества. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги. - Информирую юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов. - Предоставляю сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел. - Отслеживаю изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомлю сотрудников с этой информацией. | 