Офис-менеджер / Секретарь

ООО "Аркос-Строй"

Условия работы

Город

Екатеринбург   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в стабильной компании с большим потенциалом роста;

- Предоставление необходимого оборудования для работы;

- Компенсация ГСМ и амортизации автомобиля;

- Молодой и дружный коллектив, желающий расти и развиваться с сильным руководителем;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

- График работы с 08:30 до 17:30, 5/2;

- Служебная парковка;

- Адрес головного офиса - г. Екатеринбург, проезд Решетникова, 22А.

Обязанности

- Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, отправка и прием корреспонденции, организация встреч, переговоров, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ канцтоваров, заказ воды, и т.д.;

- Выполнение отдельных поручений директоров;

- Поддержание в актуальном состоянии списка сотрудников, телефонного справочника, папок с реквизитами организации, и т.д.;

- Решение офисных организационных и административных вопросов;

- Работа с почтовыми компаниями, прием и распределение входящих электронных и бумажных писем, звонков;

- Ведение документооборота, номенклатуры дел;

- Заведение первичной бухгалтерской документации;

- Помощь в организации мероприятий, выставок.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем;

- Знание 1С, пакета MS-office;

- Хорошее владение оргтехникой.

- Навык ведения деловых переговоров как по телефону, так и лично

- Обязательность, пунктуальность, внимательность;

- Хорошее знание русского языка, грамотная речь

- Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость;

- Структурированный подход в работе.