Обязанности | Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директораобщеобразовательного учреждения, структурным подразделениям. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляетрегистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляетконтроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранитдокументы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобныйи быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальныематериалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку иликомпьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярииобразовательного учреждения. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директораобщеобразовательного учреждения. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день ихиздания. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполненияобращений. Организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведеткнигу посещений. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию. Ведет учет личного состава работников школы и установленную документацию покадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников школы в соответствии с трудовымзаконодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказамидиректора общеобразовательного учреждения. Формирует и ведет личные дела работников школы, вносит в них изменения, связанные струдовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников общеобразовательногоучреждения, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работниковобразовательной организации. |