Обязанности | Вас ожидают следующие задачи: Организация делопроизводства и документооборота в Филиале; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.); Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам; Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы; Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя; Прием, обработка и распределение входящих звонков; Сканирование, копирование документов; Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel); Ведение архива. |