1) осуществляет курирование структурных подразделений Управления по линии отдела согласно внутреннего распределения: 2) принимает участие в заседаниях комиссий и подготавливает необходимые документы к ним: - по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области и на включение в кадровый резерв. 3) организует профессиональное развитие государственных гражданских служащих Управления (повышение квалификации, профессиональная переподготовка, стажировки, семинары, тренинги, мастер-классы и иные мероприятия); 4) формирует потребность в обучении государственными гражданскими служащими Управления и отделов ЗАГС по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации и заполняет в автоматизированной системе управления деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области; 5) готовит необходимые документы для направления государственных гражданских служащих Управления в учебные заведения для повышения их квалификации, переподготовки и стажировки; 6) организация прохождения практики в Управлении; 7) разрабатывает проекты правовых актов Управления, в том числе по вопросам прохождения государственной гражданской службы Свердловской области и кадровой работе (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков и т.п.) курируемых структурных подразделений Управления; 8) осуществляет ведение личных карточек государственных гражданских служащих унифицированной формы № Т-2ГС (МС) и личных карточек работников унифицированной формы № Т-2; 9) готовит проекты служебных контрактов и трудовых договоров курируемых структурных подразделений Управления; 10) обеспечивает процедуру присвоения соответствующих классных чинов государственной гражданской службы Свердловской области государственным гражданским служащим курируемых структурных подразделений Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области; 11) представляет и направляет в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) по утвержденной форме «СЗВ-ТД» в электронном виде через систему «Контур-экстерн» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации; 12) осуществляет прием заявлений граждан, замещавших должность государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении, и готовит необходимые документы для оформления государственной пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе Свердловской области в уполномоченный орган по назначению размера и выплаты соответствующих пенсий; 13) подготавливает проекты правовых актов, связанных с выходом на пенсию за выслугу лет государственных гражданских служащих курируемых структурных подразделений Управления; 14) формирование, учет, ведение и хранение личных дел работников и государственных гражданских служащий курируемых структурных подразделений Управления; 15) осуществляет заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников и государственных гражданских служащих; 16) осуществляет контроль за организацией работы по наставничеству курируемых структурных подразделений Управления; 17) оказывает информационную и методическую помощь по кадровым вопросам работникам Управления и территориальным отделам ЗАГС; 18) организует прием справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и государственными гражданскими служащими Управления, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; 19) осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении, и государственными гражданскими служащими Управления, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Свердловской области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения государственными гражданскими служащими Свердловской области требований к служебному поведению; 20) готовит проекты приказов Управления о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к государственным гражданским служащим и работникам Управления в соответствии с представлениями руководителей структурных подразделений Управления, а также по другим вопросам, отнесенным к его компетенции; |