- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; -основы документооборота и документационного обеспечения; - технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; - порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - структуру организации (предприятия); - трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; - законодательство Российской Федерации о персональных данных; - локальные нормативные акты, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; - нормы этики и делового общения; - базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; - вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; - организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; - анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; - выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов; - работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; - разрабатывать проекты кадровых документов; - оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; - вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях; - анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; - работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала; - разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения; - контролировать присутствие работников в организации; - оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников; - организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; - работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала; - работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу; - анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу; - вести деловую переписку; - соблюдать нормы этики делового общения. |