Обязанности | 1. Готовит проекты приказов ректора, распоряжений декана в рамках своего основного направления работы.2. Предоставляет информацию о результатах аттестации обучающихся для семестрового отчета декана.3. Осуществляет своевременное информирование обучающихся о результатах их индивидуальных учебных достижений.4. Участвует в подготовке проекта статистических отчетов ВПО-1, ВПО-2 и др.5. Осуществляет работу с Федеральными информационными системами: «Работа в России»; СЦОС»; «Добро. РФ»; ИАС «МОН» и др.6. Готовит бланки ведомостей промежуточной и государственной итоговой аттестации, осуществляет их выдачу преподавателям (секретарю ГЭК) и контроль качества их заполнения.7. Осуществляет своевременное заполнение и ведение личных карточек обучающихся, внесение в них необходимых изменений в информационной системе Dekanat.8. Осуществляет заполнение студенческих билетов, своевременное их продление, выдачу дубликатов (по личному заявлению обучающегося). 9. Осуществляет заполнение зачетных книжек, выдачу дубликатов (по личному заявлению обучающегося). Осуществляет контроль качества заполнения зачетных книжек обучающихся. 10. Организует выдачу, регистрацию и учет листов индивидуальной сдачи.11. Составляет протоколы заседаний учебно-аттестационной комиссии. 12. Ведет журнал регистрации протоколов заседаний учебно-аттестационной комиссии. 13. Ведет журнал учета успеваемости обучающихся в электронном виде в информационной системе Dekanat. 14. Организует подготовку журналов учета посещаемости обучающихся всех форм обучения к новому учебному году. 15. Предоставляет по запросу информацию об учебных достижениях, обучающихся для дальнейшего их размещения в электронной информационно-образовательной среде. 16. Предоставляет информацию для составления федеральных, муниципальных и иных отчетов о деятельности деканата (плановых и по запросам ведомств): мониторинг эффективности вуза, самообследование, трудоустройство выпускников, работа с обучающимися-инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья, 400-балльный отчет и др. 17. Курирует работу студенческого совета академии (составление графика заседаний на учебный год, протоколы заседаний студенческого совета, в т.ч., по выборам председателя и документов к ним). 18. Готовит проекты сметы для проведения воспитательных, внеучебных и профориентационных мероприятий. 18. Разрабатывает сценарии внеучебных воспитательных мероприятий. 19. Организует и проводит внеучебные воспитательные мероприятия.20. Организует и проводит профориентационные мероприятия. 21. Организует, курирует и контролирует работу творческих коллективов (клубов, студий, секций). |