1. Обеспечивать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2. Осуществлять работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
3. Инструктировать работников структурных подразделенией университета о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
4. Осуществлять проверку готовности дел перед сдачей их в архив университета по заявке структурных подразделений.
5. Осуществлять работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
6. Принмать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
Не требуется
Требования
Возможно начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.