Обязанности | Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам. Организовывать телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, печатает их и подает на подпись для ознакомления, принятия решений; записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществлять подготовку необходимых документов, принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Передавать корреспонденцию после ее рассмотрения руководителем предприятия в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, содействовать в оперативности их рассмотрения. Организовывать прием посетителей проявляя при этом тактичность и внимание к ним. Печатать для предприятия различные материалы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Регистрировать и отправлять ответы на письма, запросы. Формировать дела в соответствии с утвержденными правилами, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. |